git.sesse.net Git - ffmpeg/blob - doc/dev_community/resolution_process.md

   1 # Technical Committee
   2
   3 _This document only makes sense with the rules from [the community document](community)_.
   4
   5 The Technical Committee (**TC**) is here to arbitrate and make decisions when
   6 technical conflicts occur in the project.
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   8 The TC main role is to resolve technical conflicts.
   9 It is therefore not a technical steering committee, but it is understood that
  10 some decisions might impact the future of the project.
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  12 # Process
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  14 ## Seizing
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  16 The TC can take possession of any technical matter that it sees fit.
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  18 To involve the TC in a matter, email tc@ or CC them on an ongoing discussion.
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  20 As members of TC are developers, they also can email tc@ to raise an issue.
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  22 ## Announcement
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  24 The TC, once seized, must announce itself on the main mailing list, with a _[TC]_ tag.
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  26 The TC has 2 modes of operation: a RFC one and an internal one.
  27
  28 If the TC thinks it needs the input from the larger community, the TC can call
  29 for a RFC. Else, it can decide by itself.
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  31 If the disagreement involves a member of the TC, that member should recuse
  32 themselves from the decision.
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  34 The decision to use a RFC process or an internal discussion is a discretionary
  35 decision of the TC.
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  37 The TC can also reject a seizure for a few reasons such as:
  38 the matter was not discussed enough previously; it lacks expertise to reach a
  39 beneficial decision on the matter; or the matter is too trivial.
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  41 ### RFC call
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  43 In the RFC mode, one person from the TC posts on the mailing list the
  44 technical question and will request input from the community.
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  46 The mail will have the following specification:
  47 * a precise title
  48 * a specific tag [TC RFC]
  49 * a top-level email
  50 * contain a precise question that does not exceed 100 words and that is answerable by developers
  51 * may have an extra description, or a link to a previous discussion, if deemed necessary,
  52 * contain a precise end date for the answers.
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  54 The answers from the community must be on the main mailing list and must have
  55 the following specification:
  56 * keep the tag and the title unchanged
  57 * limited to 400 words
  58 * a first-level, answering directly to the main email
  59 * answering to the question.
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  61 Further replies to answers are permitted, as long as they conform to the
  62 community standards of politeness, they are limited to 100 words, and are not
  63 nested more than once. (max-depth=2)
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  65 After the end-date, mails on the thread will be ignored.
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  67 Violations of those rules will be escalated through the Community Committee.
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  69 After all the emails are in, the TC has 96 hours to give its final decision.
  70 Exceptionally, the TC can request an extra delay, that will be notified on the
  71 mailing list.
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  73 ### Within TC
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  75 In the internal case, the TC has 96 hours to give its final decision.
  76 Exceptionally, the TC can request an extra delay.
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  79 ## Decisions
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  81 The decisions from the TC will be sent on the mailing list, with the _[TC]_ tag.
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  83 Internally, the TC should take decisions with a majority, or using
  84 ranked-choice voting.
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  86 The decision from the TC should be published with a summary of the reasons that
  87 lead to this decision.
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  89 The decisions from the TC are final, until the matters are reopened after
  90 no less than one year.
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